De hele dag ren je van hier naar daar. Een telefoontje wat je nog moet plegen, een dringende e-mail die verschijnt in je mailbox en een collega die je hulp nodig heeft. Pfoe, het werk stapelt zich maar op. Herken jij dit ook? Zorg dan nu voor orde in plaats van chaos. Kortom, leer effectiever werken.
Weet jij het verschil tussen efficiëntie en effectief?
Efficiëntie en effectief werken worden vaak door elkaar gebruikt. Vaak zeggen we efficiënt werken, terwijl we effectief bedoelen. Effectief werken betekent het bereiken van je doelen. Het maakt dan niet uit hoe die doelen behaald worden. Effectief werken is daarom gericht op het resultaat. Efficiëntie gaat juist over de manier waarop je jouw doelen behaald, dus het proces.
Heb jij je lange en korte termijn doelen al duidelijk?
Is er een opdracht die zo snel mogelijk af moet? Maak er dan een kort termijn doel van. Heb je een paar projecten die nog wel even kunnen wachten? Plaats deze dan onder lange termijn doelen. Hierdoor weet jij welke onderdelen prioriteit hebben en kun je rustig je lijstje afwerken. Hoe fijn is het, dat je hierdoor alle korte termijn doelen af kan vinken van je to-do list?
Wil jij effectief werken, maar weet je niet waar je moet beginnen?
Net zoals andere dingen in ons leven, moet je effectief werken ook leren. Met behulp van de onderstaande stappen leer jij om je doelstellingen te behalen. Voorheen was structuur ver te zoeken, maar vanaf nu heb jij de controle over jouw agenda.
• Leer je slechte gewoontes af
Doe jij al maandenlang of zelfs jarenlang hetzelfde? Dan merk jij niet meer wat jouw slechte gewoontes zijn. Eigenlijk gaat alles op automatische piloot. Bedenk daarom welke routinewerkzaamheden jij kan verbeteren.
• Hanteer een clean desk policy
Ben jij snel afgeleid? Hanteer een clean desk policy. Hierdoor heb je alleen hoognodige spullen op je bureau liggen. Kortom, heb je niet alle spullen op je bureau nodig? Ruim het dan op! Ze zeggen niet voor niets dat een opgeruimd bureau zorgt voor een opgeruimd hoofd.
• Neem genoeg pauzes
Het is een feit dat je niet urenlang gefocust kan werken. Na een bepaalde tijd is jouw concentratie op. Werk daarom maximaal 45 minuten in volle focus en neem daarna een kwartier pauze. Kun je niet 45 minuten achter elkaar werken? Geen probleem! Werk dan in tijdsblokken van 25 minuten en neem daarna een kwartier pauze. Door vaker een pauze in te lassen, creëer je een productieve workflow. Ideaal, toch?
• Durf ‘nee’ te zeggen
Het komt wel vaker voor dat collega’s je hulp nodig hebben met taken die niet bij jou horen. Hier zit je niet op te wachten als je het erg druk hebt. Durf wat vaker nee te zeggen op dit soort vragen. Focus op je eigen doelen en kom op voor jezelf en je eigen agenda.
• Werk aan een zit-sta bureau
Vaak gaat het werken achter een beeldscherm gepaard met zitten. Hele dagen lang zitten maakt je minder productief. Dit zal zorgen voor minder motivatie, waardoor jij je doelen minder snel behaald. Wissel daarom vaker af van werkhouding met een zit-sta bureau. Door staand en zittend werken af te wisselen, word je productiever. Hierdoor zal jij gemakkelijk je doelstellingen behalen én verbeter je jouw gezondheid. Hoe fijn?
Begin vanaf nu je werkdag met structuur
Met de tips in deze blog maak jij een einde aan de slechte focus op kantoor of je thuiswerkplek. Wil je graag een eigen werkplek om effectief te werken? SKEPP helpt je graag. Samen bespreken we jouw wensen en behoeften voor het vinden van de ideale werkplek!
